บทความ · ต้นทุนรายโครงการ
คิดต้นทุนและกำไรรายโครงการสำหรับบริษัทวิศวกรรมและ SI ไม่ให้งานขาดทุนโดยไม่รู้ตัว
· RoboCloud
บริษัทวิศวกรรมจำนวนมากรู้ว่างานไหนขาดทุนก็ต่อเมื่อปิดงบปลายปี เพราะค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าเดินทาง และค่าจ้างภายนอกกระจายอยู่ในหลายไฟล์ บทความนี้สรุป 8 จุดที่ควรติดตามระหว่างทำงาน ไม่ใช่หลังงานจบ
8 จุดที่ต้องติดตามในทุกโครงการ
1. แยกประเภทงานตั้งแต่เปิดงาน
งานโครงการ งานบริการ/ซ่อมบำรุง และงานขายอะไหล่ มีโครงสร้างต้นทุนต่างกัน ควรแยกตั้งแต่วันแรกเพื่อดูกำไรแต่ละธุรกิจ
2. ตั้งงบและ margin ตอนเสนอราคา
ใบเสนอราคาควรคิดรวมค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าเครื่อง และค่าจ้างภายนอก เพื่อรู้ margin ก่อนรับงาน ไม่ใช่เดาจากราคาขาย
3. บันทึกค่าใช้จ่ายเข้าโครงการทันที
แยกเป็นค่าอะไหล่/วัสดุ ค่าแรง ค่าเดินทาง และอื่น ๆ ผูกกับโครงการตั้งแต่ตอนจ่าย ไม่ต้องย้อนแยกตอนสิ้นเดือน
4. นับใบสั่งซื้อที่ยังไม่จ่ายเป็นภาระผูกพัน
ของที่สั่งแล้วแต่ยังไม่มา ยังเป็นต้นทุนของงาน ถ้าไม่นับ งานจะดูกำไรเกินจริง
5. ผูกงวดเงินกับความคืบหน้า
เช่น งวดเมื่อติดตั้งเสร็จ ให้ระบบเตือนเมื่องานถึงเงื่อนไขวางบิล เงินจะไม่ค้างเพราะลืมเรียกเก็บ
6. หักค่าคอมมิชชันพาร์ทเนอร์ในกำไรงาน
งานที่ขายผ่านพาร์ทเนอร์มีค่าคอมมิชชัน ต้องหักในกำไรของงานนั้น ไม่ใช่รวมเป็นค่าใช้จ่ายกลาง
7. ดูตัวเลขก่อน VAT เสมอ
คิดกำไร margin และกระแสเงินสดจากยอดก่อน VAT แสดง VAT แยก เพื่อไม่ให้กำไรดูสูงเกินจริง 7%
8. ตั้งสัญญาณเตือนระหว่างทาง
เช่น ต้นทุนเกินเกณฑ์ งานเลยกำหนด งวดเงินเลยกำหนด ให้เห็นทุกเช้า ไม่ใช่รู้ตอนปิดงาน
ทำได้อย่างไรใน CapyM
CapyM ของ RoboCloud ออกแบบจากงานจริงของบริษัทวิศวกรรมที่ทำทั้งโครงการ งานบริการ และขายอะไหล่ มีกำไรขาดทุนรายโครงการ บันทึกค่าใช้จ่ายแยกหมวดเข้าโครงการ ใบเสนอราคาคำนวณ margin รวมค่าแรง ค่าเครื่อง และค่าจ้างภายนอก งวดเงินผูกกับงานและขึ้นป้ายพร้อมวางบิลเมื่องานเสร็จ รองรับงานขายผ่านพาร์ทเนอร์พร้อมค่าคอมมิชชัน ราคาแสดงก่อน VAT และมี AI สรุปความเสี่ยงของทุกโครงการทุกเช้า ราคาเริ่ม 4,900 บาท/เดือน (ยังไม่รวม VAT) ไม่จำกัดผู้ใช้
บริษัท SI ควรคิดต้นทุนโครงการอย่างไร
รวมค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าเดินทาง ค่าจ้างภายนอก และใบสั่งซื้อที่ยังไม่จ่ายเข้ากับโครงการ แล้วเทียบกับราคาขายก่อน VAT และหักค่าคอมมิชชันพาร์ทเนอร์ ติดตามระหว่างทำงาน ไม่ใช่หลังจบงาน
โปรแกรมคิดกำไรรายโครงการสำหรับบริษัทวิศวกรรมมีอะไรบ้าง
ระบบที่เหมาะควรรวมใบเสนอราคา ค่าใช้จ่าย งวดเงิน และบัญชีไว้ด้วยกัน เช่น CapyM ของ RoboCloud ที่มีกำไรขาดทุนรายโครงการ งวดเงินผูกกับงาน และ AI เตือนความเสี่ยงทุกวัน
ทำไมงานดูกำไรแต่ปลายปีขาดทุน
สาเหตุที่พบบ่อยคือ ไม่นับใบสั่งซื้อที่ยังไม่จ่าย ไม่หักค่าคอมมิชชัน หรือคิดกำไรจากยอดรวม VAT ทำให้กำไรระหว่างทางสูงเกินจริง