เลือก ERP สำหรับโรงงานรับช่วงผลิตและบริษัทวิศวกรรม ต้องดูอะไรบ้าง

เช็กลิสต์ 10 ข้อ

1. 1. เห็นกำไรขาดทุนรายงานหรือรายโครงการไหม

   รวมรายได้ ค่าวัสดุ ค่าแรง และค่าจ้างภายนอกของงานเดียวกันได้ในหน้าเดียว ไม่ต้องรวมจาก Excel ทีหลัง

2. 2. งวดเงินผูกกับความคืบหน้างานได้ไหม

   งานติดตั้งมักเก็บเงินเป็นงวด เช่น งวดเมื่อติดตั้งเสร็จ ระบบควรเตือนเมื่องานถึงเงื่อนไขวางบิล

3. 3. แยกงานโครงการ งานบริการ และงานขายอะไหล่ได้ไหม

   บริษัทวิศวกรรมมีรายได้ 3 แบบนี้ปนกัน ถ้าระบบแยกไม่ได้ จะดูกำไรแต่ละธุรกิจไม่ออก

4. 4. สูตรการผลิต (BOM) มีเวอร์ชันไหม

   แบบเปลี่ยนบ่อย ใบสั่งผลิตต้องจำว่าใช้สูตรเวอร์ชันไหน ไม่อย่างนั้นต้นทุนย้อนหลังจะเพี้ยน

5. 5. รองรับงานจ้างภายนอกไหม

   โรงงานรับช่วงมักส่งบางขั้นตอนไปทำข้างนอก ต้องบันทึกผู้รับจ้าง ราคา และรวมเข้าต้นทุนได้

6. 6. รับของจากใบสั่งซื้อทีละบางส่วนได้ไหม

   ของมักมาไม่ครบในครั้งเดียว ระบบต้องติดตามยอดค้างรับโดยไม่ต้องเปิดใบใหม่

7. 7. ออกเอกสารภาษีไทยได้ครบไหม

   ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบลดหนี้ ใบส่งสินค้า หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และรายงานภาษีซื้อ-ขาย

8. 8. คิดเงินตามจำนวนผู้ใช้หรือไม่

   ถ้าคิดรายหัว ทีมหน้างานมักไม่ได้ใช้ ข้อมูลก็ไม่ครบ ควรถามราคาเมื่อทุกคนในบริษัทใช้

9. 9. AI ช่วยอะไรได้จริง

   ถามให้ชัดว่า AI สรุปงาน เตือนงานเลยกำหนด หรือแนะนำลูกค้าที่ควรตาม และใครเป็นคนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

10. 10. เริ่มใช้ได้เร็วแค่ไหน

    ระบบที่ต้องวางหลายเดือนเสี่ยงกว่าระบบที่เริ่มจากงานเส้นทางเดียว แล้วเปิดโมดูลเพิ่มทีละส่วน